công ty cổ phần nhân lực hoàng hà

Văn hoá kinh doanh của con người Nhật Bản

Nhật Bản rất kết nối với di sản văn hóa và truyền thống của mình trong khi vẫn là công ty hàng đầu về công nghệ, sản xuất và cơ sở hạ tầng. Mặc dù tuân thủ quá khứ, Nhật Bản hoan nghênh đầu tư nước ngoài và theo báo cáo của UNCTAD 2016, được liệt kê là điểm đến hấp dẫn thứ 8 của các công ty đa quốc gia trong giai đoạn 2016 - 2018.
 
Bất chấp những khó khăn kinh tế trong những năm 1990 và tác động tàn phá của trận động đất năm 2011, Nhật Bản đã cố gắng duy trì vị thế của mình trong kinh doanh quốc tế. Chìa khóa để thực hiện kinh doanh tại Nhật Bản là có kiến ​​thức toàn diện về văn hóa kinh doanh và cấu trúc phân cấp của họ.
 
 
[Công nhân cúi chào ông chủ vào buổi sáng; Văn hóa kinh doanh của Nhật Bản bắt nguồn từ các nghi thức phân cấp và cần được người nước ngoài hiểu.]
 
Những gì để mặc:
Điều quan trọng là ăn mặc thông minh và bảo thủ.
Đàn ông nên mặc một bộ đồ tối màu trong những tháng mùa đông với áo sơ mi trắng và cà vạt không có màu sắc rực rỡ.
Vì những tháng mùa hè có thể rất nóng, nên mặc áo sơ mi tay dài và áo màu xám nhạt.
Phụ nữ cũng nên ăn mặc kín đáo, để tóc ngắn hoặc buộc lại. Đồ trang sức dễ thấy hoặc váy ngắn không được coi là phù hợp.  
 
Danh thiếp:
Danh thiếp được trao đổi liên tục và với buổi lễ tuyệt vời.
Đầu tư vào thẻ chất lượng.
Luôn giữ danh thiếp của bạn trong tình trạng nguyên sơ.
Hãy đối xử với danh thiếp mà bạn nhận được như bạn muốn.
Bạn có thể được cấp một danh thiếp chỉ bằng tiếng Nhật.
Sẽ là khôn ngoan khi có một mặt của danh thiếp của bạn được dịch sang tiếng Nhật.
Đưa danh thiếp của bạn với phía Nhật Bản đối diện với người nhận.
Đảm bảo danh thiếp của bạn bao gồm tiêu đề của bạn, để các đồng nghiệp Nhật Bản biết tình trạng của bạn trong tổ chức của bạn.
Danh thiếp được trao và nhận bằng hai tay và một cái cúi nhẹ.
Kiểm tra bất kỳ danh thiếp bạn nhận được rất cẩn thận.
Trong một cuộc họp, hãy đặt danh thiếp lên bàn trước mặt bạn theo thứ tự mọi người đang ngồi.
Khi cuộc họp kết thúc, hãy đặt danh thiếp vào hộp đựng danh thiếp hoặc danh mục đầu tư.
 
Các cuộc họp:
Các cuộc hẹn là bắt buộc và, bất cứ khi nào có thể, nên được thực hiện trước vài tuần.
Tốt nhất là gọi điện thoại cho một cuộc hẹn hơn là gửi thư, fax hoặc email.
Đúng giờ rất quan trọng. Đến đúng giờ cho các cuộc họp và mong đợi các đồng nghiệp Nhật Bản của bạn sẽ làm như vậy.
Vì đây là một xã hội nhóm, ngay cả khi bạn nghĩ rằng bạn sẽ gặp một người, hãy chuẩn bị cho một cuộc họp nhóm.
Người Nhật Bản cao cấp nhất sẽ ngồi xa nhất từ ​​cửa ra vào, với những người còn lại trong hàng ngũ giảm dần cho đến khi người thiếu niên nhất ngồi gần cửa nhất.
Có thể mất vài cuộc họp để các đối tác Nhật Bản của bạn trở nên thoải mái với bạn và có thể tiến hành kinh doanh với bạn.
Điều này ban đầu làm quen với bạn thời gian là rất quan trọng để đặt nền tảng cho một mối quan hệ thành công.
Bạn có thể được trao một số lượng nhỏ doanh nghiệp dưới dạng dùng thử để xem bạn có đáp ứng các cam kết của mình không.
Nếu bạn trả lời nhanh chóng và với dịch vụ tuyệt vời, bạn chứng minh khả năng và sự đáng tin cậy của mình.
Không bao giờ từ chối một yêu cầu, bất kể nó có thể xuất hiện khó khăn hay phi lợi nhuận như thế nào. Người Nhật đang tìm kiếm một mối quan hệ lâu dài.
Luôn cung cấp một gói tài liệu về công ty của bạn bao gồm các bài báo và lời chứng thực của khách hàng.
Luôn luôn tặng một món quà nhỏ, như một dấu hiệu của lòng tự trọng của bạn, và tặng nó cho người cao cấp nhất vào cuối cuộc họp. Liên hệ tiếng Nhật của bạn có thể tư vấn cho bạn về nơi để tìm một cái gì đó phù hợp.
 
Thuyết trình:
Giữ chúng trang trọng và bám sát thực tế. Đừng cố gắng gây ấn tượng với những thiết kế phô trương.
Tài liệu nên được trao cho những người tham gia cuộc họp thay vì thực hành thông thường hơn là "lấy một cái và truyền lại".
Hãy chắc chắn rằng thời gian biểu cho phép đặt câu hỏi và ghi nhớ, người Nhật không phải lúc nào cũng giơ tay và thường sẽ nhìn thẳng vào bạn. Người trình bày phải nhận thức và hỏi một cách lịch sự nếu họ muốn hỏi một câu hỏi.
 
Đàm phán:
Người Nhật không đối đầu.
Họ có một thời gian khó khăn để nói 'không', vì vậy bạn phải thận trọng trong việc quan sát giao tiếp phi ngôn ngữ của họ.
Tốt nhất là cụm từ câu hỏi để họ có thể trả lời có. Ví dụ, bạn có không đồng ý với điều này?
Người Nhật thường im lặng trong thời gian dài. Hãy kiên nhẫn và cố gắng làm việc nếu các đồng nghiệp Nhật Bản của bạn đã hiểu những gì đã nói.
Người Nhật thích các thỏa thuận rộng rãi và hiểu biết lẫn nhau để khi có vấn đề phát sinh, họ có thể được xử lý linh hoạt.
Sử dụng một luật sư Nhật Bản được coi là một cử chỉ thiện chí. Lưu ý rằng luật sư Nhật Bản khá khác biệt với luật sư phương Tây vì họ có nhiều chức năng hơn.
Không bao giờ mất bình tĩnh hoặc lên tiếng trong quá trình đàm phán.
Một số người Nhật nhắm mắt khi họ muốn lắng nghe chăm chú.
Sự nhượng bộ của Nhật Bản hiếm khi. Họ hy vọng cả hai bên sẽ đến bàn với lời đề nghị tốt nhất của họ.
Người Nhật không xem các hợp đồng là thỏa thuận cuối cùng để họ có thể được đàm phán lại.
 
Sự quản lý:
Cấu trúc phân cấp trong quản lý kinh doanh là bản chất của văn hóa doanh nghiệp tại Nhật Bản. Mỗi người đều rõ ràng về vai trò và chức năng của họ trong doanh nghiệp.  
Các nhà quản lý dự kiến ​​sẽ không tham gia vào các báo cáo của họ trong việc ra quyết định. Thật vậy, trì hoãn các quyết định, hoặc đưa chăn vào việc ra quyết định có thể được xem là một dấu hiệu của sự yếu đuối
Các nhà quản lý dự kiến ​​sẽ nuôi dưỡng một môi trường tạo điều kiện tốt nhất cho hoạt động của nhóm. Vì vậy, họ nên dễ dàng tiếp cận với các thành viên trong nhóm và vui vẻ đào tạo và cố vấn. 
Thông tin thường di chuyển từ dưới lên và Người quản lý phê chuẩn đề xuất.
Các nhà quản lý ở Nhật Bản giao tiếp trong một bối cảnh cao. Mặc dù cách giao tiếp này có thể tấn công những người từ phương tây là mơ hồ, nhưng cấp dưới Nhật Bản thường sẽ giải mã yêu cầu của Người quản lý của họ thông qua các tín hiệu bằng ngôn ngữ cơ thể và tin nhắn không được nói.
Khái niệm 'khuôn mặt' rất quan trọng ở Nhật Bản và do đó, các nhà quản lý sẽ cẩn thận để bảo vệ danh tiếng của cấp dưới khi có sự hiện diện của người khác. Nhận xét quan trọng chắc chắn không được lên tiếng trước công chúng và Người quản lý thậm chí có thể tỏ ra đồng ý công khai với điều gì đó mà họ không đồng ý trong nỗ lực cứu vãn khuôn mặt của người khác.
 
Cảm ơn bạn đã đọc hướng dẫn của chúng tôi đến Nhật Bản. Xuất Khẩu Lao Động Hoàng Hà hy vọng bạn tìm thấy nó hữu ích. Nếu bạn có bất cứ điều gì để thêm vào hồ sơ quốc gia của chúng tôi xin vui lòng liên hệ với chúng tôi vì chúng tôi muốn đảm bảo tính chính xác.
 
Chúc bạn thành công !

Giải đáp miễn phí: Bạn có bất cứ câu hỏi thắc mắc gì liên quan tới đơn hàng đi xuất khẩu lao động Nhật Bản, Đài Loan, Hàn Quốc, Macau xin vui lòng truy cập trang https://www.facebook.com/xkldhoanghajsc để gửi câu hỏi, được tư vấn trực tiếp.

 

Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn